Der Fanshop Ihres Vereins, ohne Excel-Chaos
Lager, Lieferanten, Bestellungen und Spieltag-Preisliste in einer Web-App. Warum ich eine Fanshop-Verwaltung für Vereine gebaut habe und was sie kann.
Wer im Verein den Fanshop betreut, kennt das: Der Bestand steht in einer Excel-Liste, die Bestellungen beim Lieferanten laufen per Mail, der Vorstand fragt nach Trikots für einen Termin, und die Geschäftsstelle braucht am Ende die Zahlen für die Rechnung. Jeder hat einen anderen Stand.
Genau dieses Problem habe ich gelöst. Die neue Fanshop-Verwaltung bringt alles in eine Web-App, auf dem Handy und am Rechner.
Was die App kann
- Lager als Kacheln: Jeder Artikel mit Symbol, Preis und Bestand je Größe. Knappe Größen fallen sofort auf.
- Lieferanten und Bestellungen: Im Bestelldialog erscheinen nur die Artikel des gewählten Lieferanten. Teillieferungen werden je Größe eingebucht.
- Entnahme mit Freigabe: Der Vorstand beantragt, das Fanshopteam gibt frei. Beide bekommen eine Mail, und der Bestand stimmt.
- Lieferschein und Mail an die Geschäftsstelle: Ware von Hand ausgeben, Lieferschein als PDF. Die Geschäftsstelle bekommt automatisch die Mail zum Rechnungschreiben.
- Spieltag-Preisliste: Ein PDF zum Aushängen, nach Kategorien sortiert und nur mit vorhandenen Größen. Sale-Preise erscheinen durchgestrichen.
- Statistik und Prognose: Umsatz je Spieltag, Renner und Ladenhüter, Reichweite je Größe und Bestellvorschläge aus den Kassendaten.
Für den Alltag im Verein gebaut
Ein paar Dinge, die im Vereinsleben den Unterschied machen:
- Den Kassen-Export (CSV oder Excel) einlesen. Die Zuordnung zu den Artikeln merkt sich die App.
- Inventur am Handy: Kachel für Kachel zählen, Differenzen bestätigen, Protokoll als PDF.
- Preisanfragen für neue Artikel mit Staffelpreisen und Angebote nebeneinander vergleichen.
- Das Vereinspostfach direkt in der App: lesen, antworten, Mails Bestellungen zuordnen.
- Landingpages für Sonderartikel mit Vorbestellung, die Summe je Größe auf einen Blick.
- Drei Rollen: Fanshopteam, Vorstand und Geschäftsstelle (nur lesen). Bei jeder Buchung steht, wer sie durchgeführt hat, auch bei geteilten Zugängen.
Der Server steht in Deutschland.
So kommen Sie zum eigenen Zugang
- Gespräch: Ich zeige Ihnen die App, und wir klären, wie Ihr Fanshop heute arbeitet.
- Einrichtung: Ich lege Ihren Verein mit den Zugängen an. Artikel und Lieferanten übernehmen wir gemeinsam.
- Loslegen: Ihr Team arbeitet ab dem nächsten Spieltag mit der App.
Alle Details finden Sie auf misolv.de/shop. Wenn Sie eine Vorführung möchten, schreiben Sie mir.
Ähnliches Problem? Schreiben Sie mir – das Erstgespräch ist kostenlos.