E-Rechnung in zwei Minuten, ohne Buchhaltungssoftware

Die E-Rechnung kommt für jeden Betrieb, der an andere Unternehmen in Deutschland rechnet. Viele kleine Betriebe haben aber keine Buchhaltungssoftware, die das kann, und wollen auch keine einführen, nur um ein paar Rechnungen im Monat zu schreiben.

Dafür habe ich das E-Rechnung Center gebaut: Maske ausfüllen, prüfen lassen, fertig sind XRechnung und ZUGFeRD-PDF.

Die Pflicht in drei Stufen

• 2025: Empfangen. Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen annehmen können, auch Kleinunternehmer.
• 2027: Senden ab 800.000 € Umsatz. Kleinere Betriebe dürfen noch ein Jahr lang PDF und Papier schicken.
• 2028: Senden für alle. Ab 1. Januar ist die E-Rechnung im inländischen Firmengeschäft Pflicht.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Rechnungen an Privatkunden sind vom Ausstellen ausgenommen.

Was das E-Rechnung Center kann

• Drei Fragen statt Steuerrecht: Wohin geht die Rechnung, was berechnen Sie, sind Sie Kleinunternehmer? Aus den Antworten folgt der Steuerfall, samt Pflichthinweis auf der Rechnung.
• Geprüft mit dem offiziellen Prüfprogramm: Jede Rechnung läuft durch den KoSIT-Validator, den auch Behörden einsetzen. Fehlt etwas, steht auf Deutsch am Feld, was. Ein Klick springt dorthin.
• Die alte Rechnung als Vorlage: Foto, PDF oder Word-Datei hochladen. Kunde und Positionen kommen vorbefüllt zurück. Was unsicher gelesen wurde, ist markiert.
• Empfangene Rechnungen lesen: Die XML-Datei in den Viewer laden, die Rechnung wie gewohnt sehen und als PDF speichern. Kostenlos, ohne Konto, die Datei wird nicht gespeichert.
• XRechnung und ZUGFeRD: Sie bekommen immer beides.

Gemacht für das Handwerk

• Jede Position als Arbeit oder Material markieren.
• Lohnanteil nach § 35a für Privatkunden ausweisen.
• Abschlagsrechnungen, Gutschriften und Storno mit Bezug auf die Originalrechnung.
• GiroCode auf jedem PDF: Ihr Kunde scannt mit der Banking-App und überweist ohne Tippfehler.

Drei Rechnungen im Monat sind kostenlos. Ausprobieren können Sie es direkt auf erechnungcenter.de.